TechRadar disokong oleh penontonnya.Apabila anda membuat pembelian melalui pautan di laman web kami, kami mungkin menerima komisen ahli gabungan.Ketahui lebih lanjut
Hari ini, sistem POS bukan sekadar daftar tunai.Ya, mereka boleh memproses pesanan pelanggan, tetapi ada yang telah berkembang menjadi pusat pelbagai fungsi untuk syarikat dalam pelbagai industri.
Platform POS yang berkembang pesat hari ini boleh menyediakan pelbagai ciri dan fungsi-segala-galanya daripada pengurusan pekerja dan CRM kepada penciptaan menu dan pengurusan inventori.
Inilah sebabnya mengapa pasaran POS mencapai 15.64 bilion dolar AS pada 2019 dan dijangka mencapai 29.09 bilion dolar AS menjelang 2025.
Untuk memastikan petikan anda setepat mungkin, sila pilih industri yang paling hampir dengan keperluan anda.
Memilih sistem POS yang betul untuk perniagaan anda adalah keputusan yang besar, dan satu faktor yang mempengaruhi keputusan ini ialah harga.Walau bagaimanapun, tiada jawapan "satu saiz sesuai untuk semua" tentang berapa banyak yang anda akan bayar untuk POS, kerana setiap perniagaan mempunyai keperluan yang berbeza.
Apabila memutuskan sistem yang hendak dibeli, pertimbangkan untuk membuat senarai ciri yang dibahagikan kepada kategori seperti "perlu", "baik untuk dimiliki" dan "tidak perlu".
Inilah sebabnya mengapa pasaran POS mencapai 15.64 bilion dolar AS pada 2019 dan dijangka mencapai 29.09 bilion dolar AS menjelang 2025.
Untuk membantu anda bermula, kami akan membincangkan jenis sistem POS, faktor yang perlu anda pertimbangkan dan anggaran kos yang akan membantu anda membuat keputusan yang lebih termaklum.
Titik permulaan yang baik ialah melihat dua jenis sistem POS, komponennya, dan cara komponen ini mempengaruhi harga.
Seperti namanya, sistem POS tempatan ialah terminal atau rangkaian komputer yang terletak dan disambungkan ke lokasi perniagaan sebenar anda.Ia berjalan pada rangkaian dalaman syarikat anda dan menyimpan data seperti tahap inventori dan prestasi jualan dalam pangkalan data tempatan—biasanya pemacu keras komputer anda.
Untuk kesan visual, gambar itu menyerupai komputer meja dengan monitor dan papan kekunci, dan biasanya terletak di atas laci tunai.Walaupun ia merupakan penyelesaian yang sangat baik untuk operasi runcit, terdapat perkakasan lain yang lebih kecil yang serasi dan perlu untuk menjalankan sistem
Perlu dibeli untuk setiap terminal POS.Oleh sebab itu, kos pelaksanaannya biasanya lebih tinggi, kira-kira $3,000 hingga $50,000 setahun—jika kemas kini tersedia, anda biasanya perlu membeli semula perisian tersebut.
Tidak seperti sistem POS dalaman, POS berasaskan awan berjalan dalam "awan" atau pelayan dalam talian jauh yang hanya memerlukan sambungan Internet.Penggunaan dalaman memerlukan perkakasan proprietari atau komputer meja sebagai terminal, manakala perisian POS berasaskan awan biasanya berjalan pada tablet, seperti iPad atau peranti Android.Ini membolehkan anda menyelesaikan transaksi dengan lebih fleksibel di seluruh kedai.
Dan kerana ia memerlukan lebih sedikit tetapan, kos melaksanakan perkakasan dan perisian biasanya lebih rendah, antara $50 hingga $100 sebulan, dan yuran persediaan sekali antara $1,000 hingga $1,500.
Ini adalah pilihan banyak perniagaan kecil kerana selain kos yang lebih rendah, ia juga membolehkan anda mengakses maklumat dari mana-mana lokasi terpencil, yang sesuai jika anda mempunyai berbilang kedai.Selain itu, semua data anda akan disandarkan secara automatik dalam talian dengan selamat dan boleh dipercayai.Tidak seperti sistem tempat jualan dalaman, penyelesaian POS berasaskan awan dikemas kini dan diselenggara secara automatik untuk anda.
Adakah anda kedai runcit kecil atau perniagaan besar dengan berbilang lokasi?Ini akan sangat mempengaruhi harga penyelesaian tempat jualan anda, kerana di bawah kebanyakan perjanjian POS, setiap daftar tunai atau lokasi tambahan akan dikenakan kos tambahan.
Sudah tentu, kuantiti dan kualiti fungsi yang anda pilih akan secara langsung mempengaruhi kos sistem anda.Adakah anda memerlukan pilihan pembayaran mudah alih dan pendaftaran?Pengurusan inventori?Pilihan pemprosesan data terperinci?Lebih komprehensif keperluan anda, lebih banyak anda akan membayar.
Pertimbangkan rancangan masa depan anda dan bagaimana ini boleh menjejaskan sistem POS anda.Contohnya, jika anda mengembangkan ke berbilang lokasi, anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai sistem yang boleh bergerak dan berkembang bersama anda tanpa perlu berhijrah sepenuhnya ke POS baharu.
Walaupun POS asas anda sepatutnya mempunyai pelbagai fungsi, ramai orang memilih untuk membayar tambahan untuk perkhidmatan tambahan dan penyepaduan pihak ketiga (seperti perisian perakaunan, program kesetiaan, troli beli-belah e-dagang, dll.).Aplikasi tambahan ini biasanya mempunyai langganan berasingan, jadi kos ini mesti diambil kira.
Walaupun anda tidak memiliki perisian secara teknikal, ini adalah pilihan yang paling popular.Walau bagaimanapun, anda mempunyai akses penuh kepada kemas kini automatik percuma, perkhidmatan pelanggan berkualiti tinggi dan faedah lain seperti pematuhan PCI terurus.
Untuk kebanyakan lokasi pendaftaran tunggal, anda menjangkakan untuk membayar AS$50-150 sebulan, manakala perusahaan besar dengan ciri dan terminal tambahan menjangkakan membayar AS$150-300 sebulan.
Dalam sesetengah kes, pembekal anda akan membenarkan anda membuat prabayar selama setahun atau lebih dan bukannya membayar setiap bulan, yang biasanya mengurangkan kos keseluruhan.Walau bagaimanapun, perniagaan kecil mungkin tidak mempunyai wang tunai yang diperlukan untuk pengaturan ini dan boleh menjalankan sekurang-kurangnya $1,000 setahun.
Sesetengah vendor sistem POS mengenakan yuran transaksi setiap kali anda menjual melalui perisian mereka, dan yuran berbeza bergantung pada vendor anda.Julat pertimbangan yang baik ialah antara 0.5%-3% setiap transaksi, bergantung pada volum jualan anda, yang boleh menambah ribuan dolar setiap tahun.
Jika anda melalui laluan ini, pastikan anda membandingkan pembekal dengan teliti untuk memahami cara mereka mengatur yuran dan cara ia mempengaruhi keuntungan perniagaan anda.
Terdapat banyak jenis perisian yang anda mampu beli dan perisian yang anda perlukan, dan titik data berikut harus dipertimbangkan:
Bergantung pada pembekal anda, anda mungkin perlu mengecaj anda berdasarkan bilangan pengguna atau "tempat duduk" dalam sistem POS.
Walaupun kebanyakan perisian POS akan serasi dengan kebanyakan perkakasan tempat jualan, dalam beberapa kes, perisian vendor POS termasuk perkakasan proprietari.
Sesetengah pembekal mungkin mengenakan bayaran yang lebih tinggi untuk "sokongan premium".Jika anda menggunakan sistem di premis, anda mesti membeli barangan seperti sokongan pelanggan secara berasingan dan kosnya boleh mencecah ratusan ringgit sebulan, bergantung pada rancangan anda.
Sama ada anda menggunakan di premis atau berasaskan awan, anda perlu membeli perkakasan.Perbezaan kos antara kedua-dua sistem adalah besar.Untuk sistem POS tempatan, apabila anda berfikir bahawa setiap terminal memerlukan perkara tambahan (seperti papan kekunci dan paparan), perkara akan meningkat dengan cepat.
Dan kerana sesetengah perkakasan mungkin proprietari-yang bermaksud ia dilesenkan daripada syarikat perisian yang sama-anda perlu membeli daripada mereka, yang lebih mahal, jika anda juga mempertimbangkan kos penyelenggaraan tahunan, anda Kos mungkin antara AS$3,000 dan AS $5,000.
Jika anda menggunakan sistem berasaskan awan, ia agak murah kerana anda menggunakan perkakasan komoditi seperti tablet dan kaki tangan, yang boleh dibeli di Amazon atau Best Buy untuk beberapa ratus dolar.
Agar perniagaan anda berjalan lancar di awan, anda mungkin perlu membeli item lain serta tablet dan berdiri:
Tidak kira sistem POS yang anda pilih, anda memerlukan pembaca kad kredit, yang boleh menerima kaedah pembayaran tradisional, sebaik-baiknya pembayaran mudah alih seperti Apple Pay dan Android Pay.
Bergantung pada ciri tambahan dan sama ada peranti wayarles atau mudah alih, harganya sangat berbeza.Oleh itu, walaupun ia boleh serendah $25, ia juga boleh melebihi $1,000.
Tidak perlu memasukkan kod bar secara manual atau mencari produk secara manual, mendapatkan pengimbas kod bar boleh menjadikan pembayaran kedai anda lebih cekap — malah terdapat pilihan wayarles yang tersedia, yang bermaksud anda boleh mengimbas di mana-mana sahaja di seluruh kedai.Bergantung pada keperluan anda, ini boleh menelan kos AS$200 hingga AS$2,500.
Walaupun ramai pelanggan memilih resit elektronik, anda mungkin perlu menyediakan pilihan resit fizikal dengan menambahkan pencetak resit.Kos pencetak ini adalah serendah sekitar AS$20 hingga setinggi ratusan dolar AS.
Selain membayar untuk perisian, perkakasan, sokongan pelanggan dan sistem itu sendiri, anda juga mungkin perlu membayar untuk pemasangan, bergantung pada pembekal anda.Walau bagaimanapun, satu perkara yang anda boleh harapkan ialah yuran pemprosesan pembayaran, yang biasanya merupakan perkhidmatan pihak ketiga.
Setiap kali pelanggan membuat pembelian dengan kad kredit, anda mesti membuat pembayaran untuk memproses pembayaran.Ini biasanya merupakan bayaran tetap dan/atau peratusan bagi setiap jualan, biasanya dalam julat 2%-3%.
Seperti yang anda lihat, kos sistem POS bergantung pada banyak faktor yang menjadikannya mustahil untuk tiba pada satu jawapan.
Sesetengah syarikat akan membayar AS$3,000 setahun, manakala yang lain perlu membayar lebih daripada AS$10,000, bergantung pada saiz syarikat, industri, sumber pendapatan, keperluan perkakasan, dsb.
Walau bagaimanapun, terdapat banyak fleksibiliti dan pilihan yang membolehkan anda mencari penyelesaian yang sesuai dengan anda, perniagaan anda dan keuntungan anda.
TechRadar adalah sebahagian daripada Future US Inc, kumpulan media antarabangsa dan penerbit digital terkemuka.Lawati laman web syarikat kami.
Masa siaran: Jul-14-2021