E-invois ialah sistem invois elektronik yang ditetapkan oleh laman web portal kerajaan untuk mengesahkan semua invois B2B secara elektronik.Nombor Rujukan Invois (IRN) unik dikeluarkan untuk setiap invois yang dimuat naik ke Portal Pendaftaran Invois (IRP).Maklumat yang terkandung dalam invois dihantar dari IRP ke portal GST dan portal bil laluan elektronik dalam masa nyata.Walaupun invois elektronik sesuai untuk invois B2B, undang-undang GST memerlukan entiti tertentu untuk menjana dan mencetak kod QR untuk invois B2C.
Mulai 1 Oktober 2020, Suruhanjaya Cukai dan Kastam Tidak Langsung Pusat (CBIC) akan mewajibkan invois elektronik untuk pembayar cukai dengan jumlah pusing ganti lebih 5 bilion rupee India pada tahun fiskal sebelumnya.Semua pembayar cukai ini perlu mengeluarkan invois elektronik untuk invois cukai B2B, nota kredit dan nota debit.Sistem invois elektronik juga memerlukan ruang kod QR untuk invois bercetak.Malah untuk eksport dan bekalan RCM, kerana keperluan untuk mengeluarkan invois cukai, kod QR juga terpakai.
CBIC mengeluarkan notis yang menyatakan bahawa mulai 1 Disember 2020, semua syarikat dengan perolehan lebih daripada 5 bilion rupee India mesti menjana kod QR dinamik untuk semua transaksi B2C.Sila ambil perhatian bahawa bekalan yang diberikan kepada orang atau pengguna yang tidak berdaftar dirujuk sebagai transaksi B2C dan pengguna akhir tidak akan dapat menuntut kredit cukai input (ITC).
Perlu diingatkan bahawa kod QR mesti diwajibkan untuk dicetak pada invois.Kegagalan untuk mencetak kod QR akan mengakibatkan ketidakpatuhan, dan invois akan dianggap tidak sah.Dalam erti kata lain, ia dianggap belum diinvois, dan oleh itu akan tertakluk kepada penalti berikut dalam setiap kes:
Walau bagaimanapun, CBIC telah mengetepikan penalti kerana tidak mematuhi kod QR dinamik untuk invois B2C yang dijana sebelum 31 Mac 2021. Perusahaan harus mematuhi peraturan kod QR dinamik mulai 1 April 2021 untuk mengelakkan penalti tersebut.
Kod QR mengandungi maklumat yang dikodkan tentang invois elektronik.Ia adalah versi dua dimensi kod bar dan boleh diimbas dari mana-mana peranti mudah alih.Kod QR dinamik boleh diedit dan membenarkan ciri tambahan seperti perlindungan kata laluan, analisis imbasan, ubah hala berasaskan peranti dan pengurusan akses.Selain itu, ia menyediakan imej kod dua dimensi berketumpatan rendah yang boleh diimbas dengan pasti.
Pusat Maklumat Kebangsaan (NIC) mengeluarkan nota untuk menjelaskan semua pertanyaan yang diterima melalui kod QR.Arahan menjelaskan bahawa kod QR invois B2B akan dijana oleh IRP apabila menjana IRN.Walau bagaimanapun, pembayar cukai mesti menggunakan mesin dan algoritma penjanaan kod QR mereka sendiri untuk menjana kod QR dinamik untuk invois B2C.
NIC menjelaskan bahawa tidak ada keperluan untuk menjana IRN untuk invois B2C.Jika anda menghantar invois B2C ke IRP, ia akan menolak invois yang sama secara automatik.Jika anda menghantarnya beberapa kali, anda boleh menghalang IRN pembayar cukai daripada dijana.
Tujuan kod QR invois B2B adalah untuk membenamkan butiran utama invois yang dilaporkan untuk mengesahkan sama ada invois sebenarnya dilaporkan kepada IRP dan sama ada tandatangan digital itu lengkap.Sebaliknya, tujuan utama menjana kod QR dinamik untuk invois elektronik B2C adalah untuk mengawal transaksi B2C dan memudahkan pendigitalan pembayaran menggunakan mana-mana UPI.
For all business inquiries about entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact sales@entrepreneurapj.com
For all editorial inquiries for entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact editor@entrepreneurapj.com
For all contributor inquiries related to Entrepreneur Asia Pacific, please contact contributor@entrepreneurapj.com
Masa siaran: Jun-01-2021